أكاديمية الزمالة العربية البريطانية للتدريب training@academy-abaf.com +971 55 459 2877
عودة
دورة مهارات السكرتارية الادارية والسكرتارية التنفيذية

دورة مهارات السكرتارية الادارية والسكرتارية التنفيذية

استفسار سريع أعد الإتصال بي
استفسار سريع أعد الإتصال بي
01

نظرة عامة

02

محتوى الدورة

03

الجدول الزمني والرسوم

نظرة عامة
لمحة عامة

تقدم هذه الدورة دورة مهارات السكرتارية الادارية والسكرتارية التنفيذية وذلك إلى كل من يرغب في تعلم مهارات خاصة للإدارة والسكرتارية والمؤهلات الواجب تعلمها عند الترشح إلى أهم الوظائف الإدارية والسكرتارية التنفيذية وكذلك طرق إدارة المكاتب الحديثة للمدراء.

السكرتارية التنفيذية هي أحد الوظائف الإدارية التي باتت مطلوبة بشكل كبير إلى جميع الشركات المتقدمة والتي تبحث عن الشخصيات صاحبة الكفاءة العالية من أجل تسليمهم مهام إدارة مكاتب الإدارة العليا وكبار الشخصيات في الشركات وبالتالي يقومون بمهام التنفيذية كافة بالنيابة عن الإدارة والمدراء من خلال تحضير أعمالهم عبر تلقي بريد الالكتروني والورقي والاتصالات واستقبال ضيوفهم واستكمال بعض الأمور الروتينية لتوفير الوقت، وكذلك القيام بمهام رسم الحياة اليومية من خلال جداول وبرامج أعمال تتضمن رحلات السفر والزيارات وحضور الاجتماعات، أي القيام بجميع المهام الإدارية التي يحتاج المدير العام لها أثناء ممارسة عمله داخل الشركة وحتى خارجها بما يتعلق بأمور العمل التي تتطلب منه السفر.

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركين فيها قد تعرفوا على:

  • مفهوم أعمال السكرتارية وإدارة مكتب التنسيق.
  • تنظيم إدارة مكاتب إدارة الأعمال.
  • كيفية القيام بالأعمال والمهام المكتبية السكرتارية.
  • كيفية إدارة الوقت وجدولة الأعمال وتنظيمها لرؤساء المكاتب.
  • التعامل البروتوكولي في المرسلات وفي استقبال الضيوف القادمين إلى رؤساء المكتب.
  • تسيير أعمال مدراء الشركة عبر تحضير أعمالهم واجتماعاتهم وتنظيم أمور عملهم.

 

الفئة المستهدفة من حضور البرنامج التدريبي:

  • أصحاب المنشآت الذين يرغبون في تطوير عمل إدارة المكاتب في الإدارة العليا.
  • مدراء وأصحاب الشركات.
  • مدراء مكاتب الإدارة العليا وكبار الشخصيات.
  • مدراء مكاتب تنسيق الأعمال.
  • القائمين بأعمال الإدارة وتسير الأعمال.
  • كافة العاملين ضمن مراكز إدارية في الشركات.
  • كافة العاملين ضمن مكاتب السكرتارية لدى الشركات وكبار الشخصيات.
  • الطلاب والأكاديميين الباحثين عن تطوير قدراتهم ومهاراتهم الإدارية.
محتوى الدورة
  • تحضير وتجهيز العروض التقديمية التي سيتم طرحها خلال الاجتماعات.
  • كيفية إدارة خطة سير رحلات مديري الأعمال وتأمين حجوزات الفنادق.
  • إعداد تقارير ومحاضر خاصة بوضع الشركة العام بالإضافة إلى تقارير مالية.
  • القيام بأعمال الأرشفة على الحاسوب وحفظها وتخزينها بشكل منظم وآمن.
  • متابعة أعمال المدير العام، والقيام بالأعمال الروتينية في أوقات غيابه.
  • تنفيذ والإشراف ومتابعة تعليمات وأعمال المدير.
  • السكرتارية المتقدمة وأهميتها في تنظيم واقع العمل.
  • وضع الخطط المناسبة لتطوير واقع عمل الشركات.
  • التعرف على كيفية التعامل مع المدراء.
  • إدارة المكاتب واستقبال الزوار بالشكل اللائق.

 

أماكن انعقاد الدورة:

  • تنعقد الدورات في كل من البلدان التالية:
  • مصر والأردن وماليزيا وتركيا وإنجلترا وفرنسا وإيطاليا وألمانيا والسويد والنمسا والدنمرك، بالإضافة إلى استراليا والولايات المتحدة الأمريكية
  • تقدم الدورات في زمان ومكان مناسب لطبيعة أعمالك ووقتك.

 

أنماط تنفيذ البرنامج التدريبي:

  • تدريب جماعي في مراكز تابعة للأكاديمية.
  • تدريب فردي.
  • تدريب ميداني وعملي وفق مهاج متطور.
  • تدريب نظري في قاعات مخصصة داخل الأكاديمية.

 

على ماذا يحصل المشارك بالبرنامج التدريبي؟

  • بعد أن تنتهي الدورة من أعمالها سوف يحصل المشاركين على شهادة معتمدة من عن حضوره البرنامج التدريبي المذكور.

 

ملاحظة:

  • بإمكاننا تقديم هذه الدورة في المكان والوقت المناسب لك.
  • تقدم هذه الدورة بمعايير رفيعة المستوى للشخصيات الهامة. لمزيد من المعلومات تواصل مع فريق.
الجدول الزمني والرسوم

2026 الجدول الزمني والرسوم

لا يوجد دورات تدريبية عامة أخرى لهذا العام، يرجى التواصل معنا في حال رغبتم في تصميم دورة تدريبية داخلية في مؤسستكم، أو البحث في إمكانية إضافة دورة تدريبية عامة أخرى.

2027 الجدول الزمني والرسوم
USD 2,500
للمشارك الواحد
  • 3 - 7 يناير, 2027
  • الإنجليزية
USD 2,500
للمشارك الواحد
  • 3 - 7 يناير, 2027
  • العربية
USD 2,500
للمشارك الواحد
  • 24 - 28 يناير, 2027
  • الإنجليزية
USD 2,500
للمشارك الواحد
  • 24 - 28 يناير, 2027
  • العربية
USD 2,500
للمشارك الواحد
  • 4 - 8 أبريل, 2027
  • الإنجليزية
USD 2,500
للمشارك الواحد
  • 4 - 8 أبريل, 2027
  • العربية
USD 2,500
للمشارك الواحد
  • 25 - 29 أبريل, 2027
  • الإنجليزية
USD 2,500
للمشارك الواحد
  • 25 - 29 أبريل, 2027
  • العربية
USD 2,500
للمشارك الواحد
  • 4 - 8 يوليو, 2027
  • الإنجليزية
USD 2,500
للمشارك الواحد
  • 4 - 8 يوليو, 2027
  • العربية
USD 2,500
للمشارك الواحد
  • 25 - 29 يوليو, 2027
  • الإنجليزية
USD 2,500
للمشارك الواحد
  • 25 - 29 يوليو, 2027
  • العربية
USD 2,500
للمشارك الواحد
  • 3 - 7 أكتوبر, 2027
  • الإنجليزية
USD 2,500
للمشارك الواحد
  • 3 - 7 أكتوبر, 2027
  • العربية
USD 2,500
للمشارك الواحد
  • 24 - 28 أكتوبر, 2027
  • الإنجليزية
USD 2,500
للمشارك الواحد
  • 24 - 28 أكتوبر, 2027
  • العربية